Miiiiiince ! Jâai fait des erreurs dans la facture ! Que dois-je faire ? Pas de panique ! Lâerreur est humaine et est, heureusement, aussi acceptĂ©e en facturation đ Selon la situation, il existe des solutions prĂ©cises. La vĂŽtre se trouve certainement ici đ La facturation pour entrepreneurs et PME. PrincipesCorrection ou annulation de facture diffĂ©rents cas de figureVous nâavez pas encore envoyĂ© votre facture Ă votre client Votre client a reçu votre facture mais ne lâa pas encore payĂ©eMentions obligatoires sur facture rectificative Votre facture a Ă©tĂ© reçue et payĂ©e par votre clientFactures rectificatives et rĂ©cupĂ©ration de la TVALa solution pour Ă©viter les erreurs de facturation un bon logiciel de facturation !Les avantages dâun logiciel de facturation performantFaire une facture rectificative avec ZyfroDonnĂ©es obligatoires des factures rectificatives NumĂ©rotation des factures rectificatives Principes Pour des raisons fiscales concernant votre dĂ©duction de TVA ou vis-Ă -vis de votre client, si vous constatez avoir fait des erreurs dans une facture, vous avez le devoir de les corriger. Cependant, la loi INTERDIT DE SUPPRIMER purement et simplement une facture. Câest dâailleurs Ă ce que lâEtat puisse vĂ©rifier quâaucune facture ne manque Ă lâappel que sert lâobligation de suivi de la numĂ©rotation des factures. Un âtrouâ dans votre numĂ©rotation pourrait dĂšs lors signifier que vous avez dĂ©lictueusement fait disparaĂźtre une facture. Sachez quâen cas dâerreur des mentions obligatoires oubliĂ©es ou des erreurs de calcul, câest Ă vous quâil incombe de procĂ©der Ă la correction. Le client assujetti ne peut jamais procĂ©der Ă la modification de la facture par lui-mĂȘme. La correction ou lâannulation de facture ne peut venir que de la partie qui fournit la prestation. Un document de correction Ă©tabli par le client nâaurait aucun effet pour lâadministration fiscale. Toute erreur nâoblige cependant pas nĂ©cessairement la production dâun document correctif. En cas dâerreur minime ou de faute dâorthographe nĂ©gligeable, la facture ainsi produite reste acceptable. La rĂšgle dicte en effet que lorsque la signification de chacun des Ă©lĂ©ments est claire et sans ambiguĂŻtĂ©, une correction de facture ne sâimpose pas nĂ©cessairement. Voici le meilleur logiciel de facturation. Correction ou annulation de facture diffĂ©rents cas de figure Vous pouvez prendre conscience dâavoir fait des erreurs dans votre facturation Ă diffĂ©rents moments. Ces diffĂ©rentes situations se rĂ©solvent par des protocoles spĂ©cifiques. Voyons les diffĂ©rents cas de figure possibles. Vous nâavez pas encore envoyĂ© votre facture Ă votre client Vous avez constituĂ© la facture pour votre client mais ne lâavez pas encore envoyĂ©e. GĂ©nial ! Vous avez rattrapĂ© lâerreur de justesse ! Il vous suffit de produire un nouveau document. Aucune facture rectificative ne sâimpose, vous pouvez reproduire une nouvelle facture portant le mĂȘme numĂ©ro et oublier ce premier draft. Votre client a reçu votre facture mais ne lâa pas encore payĂ©e Si, par contre, vous avez dĂ©jĂ envoyĂ© la facture Ă votre client, le temps vous presse. Il faut que vous agissiez rapidement avant que celui-ci ne la paye. Si vous y parvenez, la situation est simple il vous suffit de produire une facture rectificative par le biais de laquelle vous corrigez les erreurs. Vous devez alors corriger les donnĂ©es erronĂ©es et/ou ajouter les donnĂ©es manquantes, puis renvoyer cette facture rectificative Ă votre clients dans les plus brefs dĂ©lais. Un petit appel tĂ©lĂ©phonique pour prĂ©venir le client et lui demander de ne surtout pas payer la facture erronĂ©e sâimpose. Mentions obligatoires sur facture rectificative Si vous constituez une facture rectificative, elle doit impĂ©rativement comporter les donnĂ©es suivantes La facture rectificative doit explicitement faire rĂ©fĂ©rence Ă la facture originale. La facture rectificative doit ainsi absolument comporter la mention âAnnule et remplaceâ, et prĂ©ciser le numĂ©ro de la facture dâorigine Ă laquelle elle fait rĂ©fĂ©rence ainsi que sa date dâĂ©mission. La facture rectificative doit comporter Ă nouveau les donnĂ©es dâidentification du professionnel et du client. La facture rectificative doit contenir la rectification de toutes les erreurs. La facture rectificative porte, bien entendu, son numĂ©ro propre. Pour un exposĂ© complet des mentions obligatoires sur facture, cliquez ici. Rendre la facturation facile et intuitive. Votre facture a Ă©tĂ© reçue et payĂ©e par votre client Pour annuler ou corriger une facture qui a Ă©tĂ© payĂ©e par votre client, deux options se prĂ©sentent Ă vous. Vous avez le choix de lui adresser soit une note dâavoir, notamment en cas de remise accordĂ©e a posteriori. Il sâagit dâune facture en nĂ©gatif » du montant de la rĂ©duction. Câest la somme que vous ârendezâ Ă votre client. Lâavoir constitue lâavantage pour lâentrepreneur que la somme ârestituĂ©eâ au client sera, quoi quâil en soit, dĂ©pensĂ©e Ă nouveau pour ses services. âLâargent reste dans lâentrepriseâ. soit une nouvelle facture Ă©tablie en remplacement de la prĂ©cĂ©dente, sâil fallait modifier les donnĂ©es de facturation, par exemple le montant. Si vous Ă©tablissez une facture de remplacement, le protocole de correction de la facture erronĂ©e se compose alors de deux Ă©tapes â PremiĂšrement Vous devez annuler la facture dâorigine. Il sâagit dâĂ©tablir une facture rectificative avec un montant nĂ©gatif. La somme du montant de la facture dâorigine et du montant en nĂ©gatif de la facture revient donc Ă zĂ©ro. Cette facture rectificative doit faire rĂ©fĂ©rence Ă la facture dâorigine en lâidentifiant par son numĂ©ro et sa date dâĂ©mission. Cette facture rectificative porte son propre numĂ©ro. Si vous souhaitiez simplement rembourser un client aprĂšs une annulation de commande, par exemple, vous pouvez en rester lĂ . â DeuxiĂšmement Etablir une facture de remplacement. Si, par contre, vous souhaitez corriger la facture erronĂ©e par exemple pour faire payer Ă votre client le montant adĂ©quat, vous devez dans un second temps rĂ©diger une nouvelle facture qui remplace la facture dâorigine. Cette facture sâĂ©tablit selon les procĂ©dures de facturation classiques. Cette facture porte son propre numĂ©ro, qui poursuit lâordre chronologique de numĂ©rotation de vos factures. Il est trĂšs recommandĂ© de faire apparaĂźtre dans lâobjet une rĂ©fĂ©rence Ă la facture dâorigine quâelle remplace. Ceci permettra Ă lâadministration fiscale de comprendre lâensemble de votre processus administratif en cas de contrĂŽle. Factures rectificatives et rĂ©cupĂ©ration de la TVA Comme le prĂ©cise le Service Public, pour les redevables de la TVA ayant dĂ©jĂ acquittĂ© la TVA correspondant Ă la facture initiale, la note dâavoir doit comporter certaines mentions sâils entendent rĂ©cupĂ©rer la TVA correspondant Ă la partie du prix faisant lâobjet de la rĂ©duction la note dâavoir doit indiquer le montant HT du rabais ainsi que le montant de la TVA correspondant et faire rĂ©fĂ©rence Ă la facture initiale. Le client redevable de la TVA doit alors rectifier la dĂ©duction de TVA opĂ©rĂ©e et mentionner son montant ; sâils renoncent Ă rĂ©cupĂ©rer la TVA correspondant au rabais consenti la note dâavoir doit faire rĂ©fĂ©rence Ă la facture initiale et prĂ©ciser que le rabais est net de taxe. Il nây aura donc pas de rectification dans ce cas. Sachez quâen cas dâerreur ou dâomission de la TVA, le client assujetti Ă la TVA ne peut jamais procĂ©der Ă la modification par lui-mĂȘme. Il doit vous demander une facture rectificative car câest vous qui contrĂŽlez la facturfation. Calcul automatique de la TVA. La solution pour Ă©viter les erreurs de facturation un bon logiciel de facturation ! MĂȘme sâil existe des protocoles de correction afin de rectifier les erreurs de facturation, la corvĂ©e administrative que la correction implique vous fait perdre votre temps et peut-ĂȘtre la tĂȘte. LâĂ©lĂ©ment clĂ© est alors, par dessus tout, de vous munir dâun logiciel de facturation performant. Il en existe une variĂ©tĂ©, lâenjeu est donc de choisir le logiciel de facturation adaptĂ© Ă votre entreprise et Ă vos besoins. Celui-ci vous apportera de prĂ©cieux avantages. En plus de vous faire gagner un temps considĂ©rable, il vous assurera dâĂ©viter toute erreur dâencodage et de calcul ! Les avantages dâun logiciel de facturation performant En effet, dâune part, grĂące Ă la fonction de saisie automatique des donnĂ©es, quelques clics vous suffiront pour encoder toutes les informations relatives Ă vos produits ou services et clients, pour peu que vous les ayez encodĂ©es une seule fois dans le logiciel. Vous ne produirez ainsi plus la moindre erreur de frappe lorsque vous Ă©tablirez vos factures ! Par ailleurs, grĂące Ă cet outil qui vous facilite la tĂąche, vous verrez que vous ne commettrez plus aucun oubli ou aucune faute dâinattention. Vous produirez effectivement vos documents de façon beaucoup plus fluide et rien ne vous Ă©chappera parce que vous âregardiez de trop prĂšsâ. De plus, avant dâenvoyer votre facture Ă votre client, il vous est possible de voir la facture âen previewâ et de pouvoir effectuer un dernier check-up afin de vous assurer quâelle est correcte et complĂšte. Dâautre part, le logiciel de facturation calculera pour vous tous les montants Ă faire paraĂźtre sur la facture prix unitaires, quantitĂ©s et montants totaux. Surtout, il calculera la TVA prĂ©cise se rapportant Ă la commande qui vous est ainsi dĂ©posĂ©e. Impossible de commettre la moindre erreur de calcul ! Facilitez votre facturation. Faire une facture rectificative avec Zyfro MĂȘme si vous nâavez commis aucune dâerreur en tant que telle, il se peut que la facture doive ĂȘtre annulĂ©e ou modifiĂ©e. Un client peut en effet changer une commande ou tout simplement lâannuler. Ici aussi, le logiciel de facturation vous sera dâun grand soutien. Zyfro, le meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs et indĂ©pendants comporte des fonctionnalitĂ©s qui vous facilitent expressĂ©ment cette tĂąche. Depuis le logiciel, vous pouvez directement accĂ©der Ă la facture Ă modifier et, en un simple clic, produire la facture rectificative y relative. DonnĂ©es obligatoires des factures rectificatives Zyfro se chargera pour vous de prĂ©-remplir toutes les donnĂ©es que ce document rectificatif doit comporter obligatoirement. Vous aurez bien entendu un accĂšs manuel au document afin de le modifier Ă votre guise. NumĂ©rotation des factures rectificatives Les factures rectificatives sont des factures en tant que telles. Elles doivent donc, elles aussi, respecter les obligations de suivi de la numĂ©rotation des factures et se distinguer des factures ordinaires types de facture. Afin de vous aider Ă vous organiser et Ă respecter vos obligations, Zyfro se chargera de numĂ©roter correctement toutes vos factures rectificatives et Ă©tablira pour elles une sĂ©rie de numĂ©rotation spĂ©cifique. Toutes vos factures rectificatives seront marquĂ©es du prĂ©fixe R devant leur numĂ©ro dâidentification et poursuivront corrĂ©lativement leur numĂ©rotation comme suit R-1, R-2, R-3, et ainsi de suite. Voyez par vous-mĂȘme combien Zyfro est simple et intuitif ! Vous pouvez le dĂ©couvrir directement et tester toutes ses fonctionnalitĂ©s. Lâessai est absoulment gratuit et sans engagement. Cliquez ici pour vous simplifier la vie dĂšs maintenant đ
Commentsavoir si une facture est payĂ©e ? Bonne question c'est en effet trĂšs important de maitriser le paiement de vos factures, je vous propose plusieurs mĂ©thodes depuisVos factures dâavoir en quelques clics avec INFast Sur le logiciel de facturation INFast, vous pouvez faire une facture dâavoir conforme Ă la loi anti-fraude en quelques simple, il suffit de cliquer sur le bouton âĂ©mettre un avoirâ en bas de votre facture dâorigine et de modifier les informations si besoin sur la facture dâavoir créée. Pas besoin de gĂ©rer la TVA, la numĂ©rotation ou les mentions lĂ©gales, logiciel sâen occupe pour nâavez plus quâĂ utiliser lâavoir que vous venez de crĂ©er en cliquant sur âutiliser sur la factureâ ou ârembourser le clientâ.Et câest dĂ©jĂ fini ! Il peut arriver que vous ayez besoin de rectifier ou dâannuler une facture aprĂšs que votre client ait dĂ©jĂ rĂ©glĂ© celle-ci. Mais selon la loi française, une facture ne peut ĂȘtre ni modifiĂ©e aprĂšs paiement, ni supprimĂ©e quâelle soit payĂ©e ou non. Câest pour cette raison que la facture dâavoir existe. Dans quels cas faire une facture dâavoir? La facture dâavoir est un document comptable servant Ă corriger et/ou annuler une facture dĂ©jĂ enregistrĂ©e. En effet, la loi anti-fraude interdit de supprimer une facture dĂ©jĂ enregistrĂ©e. On peut avoir besoin dâĂ©mettre une facture dâavoir dans les cas suivants â pour annuler une facture qui a dĂ©jĂ Ă©tĂ© rĂ©glĂ©e ;â pour facturer des prestations supplĂ©mentaires dans la continuitĂ© dâune prestation ou de travaux dĂ©jĂ facturĂ©s et payĂ©s ;suite Ă un retour de marchandise, ou Ă lâexercice par le client de son droit de rĂ©tractation article 121, sous section 6 de la Loi n° 2014-344 ;â suite Ă une erreur sur une facture comme un trop-perçu ou un oubli de remise lors de la facturation ;â dans le cadre dâun geste commercial comme une ristourne ou un rabais ;â suite Ă la non-disponibilitĂ© de certains matĂ©riaux ou de marchandises. Pourquoi doit-on annuler une facture avec un avoir ? En application de lâarticle 242 nonies A de lâannexe II au CGI, il est interdit de supprimer une facture, et ce, pour assurer la continuitĂ© de la numĂ©rotation de vos facture manquante est considĂ©rĂ©e comme un dĂ©lit de fraude fiscale. De plus, avec la Loi Anti-fraude Ă la TVA 2018, les modifications possibles sur des donnĂ©es des paiements sont encore plus annuler une facture enregistrĂ©e, vous ĂȘtes donc obligĂ© de faire un avoir sur celle-ci. Comment faire une facture dâavoir ? Quelles sont les mentions obligatoires ? La facture dâavoir doit reprendre toutes les mentions obligatoires sur la facture dâorigine voir notre modĂšle de facture.Elle doit Ă©galement contenir la mention de crĂ©dit faisant rĂ©fĂ©rence Ă la facture quâelle annule ou modifie. Par exemple âEn remboursement de la Facture n°XXXX, Ă©mise le JJ/MM/AAAAâ.Il est possible de faire figurer les montants en positif puisquâil sâagit dâune facture dâ devez remplacer ânet Ă payerâ par ânet Ă crĂ©diterâ, ânet Ă votre crĂ©ditâ ou encore ânet Ă dĂ©duireâ.Si vous adressez une facture dâavoir Ă un professionnel, elle doit mentionner le dĂ©lai de paiement, le taux de pĂ©nalitĂ© et lâindemnitĂ© forfaitaire en cas de retard de paiement. Pas encore de compte INFast ? DĂ©couvrez sans engagement les fonctionnalitĂ©s qui vous feront gagner du temps dans votre facturation 30 jours dâessai offerts, pas besoin de CB. FAQ Quâest-ce quâune facture dâavoir ?La facture dâavoir ou ânote de crĂ©ditâ est un document comptable qui informe le client dâune rectification ou dâune annulation de la facture initiale et/ou du remboursement de son paiement, total ou simplifier, câest une facture nĂ©gative qui vient annuler ou corriger la facture faire pour rĂ©cupĂ©rer la TVA sur une facture d'avoir ?Si vous ĂȘtes redevable de la TVA, votre facture d'avoir doit comporter certaines mentions Si vous souhaitez rĂ©cupĂ©rer la TVA, la facture d'avoir doit indiquer le montant hors taxe du remboursement et le montant de la TVA vous renoncez Ă rĂ©cupĂ©rer la TVA correspondant au remboursement consenti, la facture d'avoir doit prĂ©ciser que le rabais est net de taxe. Il n'y aura donc pas de rectification dans ce Ă savoir si vous avez dĂ©jĂ dĂ©clarĂ© et payĂ© la TVA sur la facture initiale, pensez Ă dĂ©clarer le montant de votre facture dâavoir dans le cadre 3B ârĂ©gularisationsâ de votre prochaine dĂ©claration fiscale. La TVA correspondante Ă dĂ©duire doit ĂȘtre indiquĂ©e Ă la ligne 21 de votre est la durĂ©e de validitĂ© de la facture dâavoir ?Sauf mention contraire dans les conditions de vente, la durĂ©e de validitĂ© dâune facture dâavoir est de 5 ans Art. L 110-4 du Code de Commerce.La facture dâavoir doit ĂȘtre conservĂ©e durant 10 ans et doit ĂȘtre accessible Ă tout moment par lâadministration française. DĂ©couvrez aussi
Unefacture a Ă©tĂ© payĂ©e en espĂšces ? Marquez-la manuellement comme âPayĂ©â PubliĂ© le juin 03, 2015. Parfois, une facture est payĂ©e en espĂšces ou bien par virement bancaire
PourrĂ©gler votre facture en ligne par carte bancaire, c'est So simple ! Connectez-vous soit Ă votre Espace client soit Ă l'appli. Dans l'onglet "Factures", cliquez sur "payer" et laissez-vous guider ! đ. N.B : les cartes Maestro et American Express ne sont pas acceptĂ©es. Si vous souhaitez payer votre facture avec un autre mode de iapN. 221 175 148 207 146 108 47 259 367